De todos os processos existentes
área de recursos humanos, o mais simples de ser implementado é a integração de novos
colaboradores. Também chamado de ambientação, o processo consiste basicamente
em um conjunto de ações para que o novo membro seja inserido psicologicamente e
funcionalmente na equipe.
Uma integração bem feita traz
diversos benefícios, entre eles:
·
Cria
senso de envolvimento e pertença do colaborador com a empresa;
·
Informa
claramente expectativas da empresa sobre a postura esperada;
·
Acelera
drasticamente o processo de adaptação;
·
Evita
perda de tempo com dúvidas sobre assuntos básicos;
·
Proporciona
alta produtividade desde os momentos iniciais, já que o colaborador é bem
informado sobre aspectos cotidianos.
Como fazer uma boa integração
Tudo que você precisa é de um bom
conteúdo, boa vontade e um bom apresentador. Existem empresas com processos
altamente requintados de integração, o que eu vou exemplificar é básico e
destinado a gerar pelo menos o seguinte: comprometimento e produtividade.
No dia em que colaborador chegar
ao trabalho, ou no máximo uma semana após a chegada (para que se faça com
vários colaboradores), ele será conduzido à sala de integração aonde vai
assistir a uma apresentação que cobre aspectos emocionais e funcionais.
Conteúdo da apresentação
·
Mensagem
de boas vindas (seja caloroso, receba com alegria);
·
História
da empresa (fale da fundação, dos donos, dos sonhos);
·
Missão,
visão e valores (fale e dê exemplos de aplicação na realidade);
·
Momento e
desafios atuais (explique o que a empresa está passando e aonde quer chegar);
·
O que
esperamos de nossos colaboradores (seja específico sobre os comportamentos
desejáveis);
·
Orientações
sobre instalações e cotidiano (banheiros, horários, estacionamento, ponto;
computadores);
·
Canais de
comunicação (RH, TI, ouvidoria);
·
Segurança
no Trabalho
·
Agradecimento
e mensagem do presidente (se ele estiver por ali no dia e puder falar por 50
segundos, dando boas vindas a todos, será excelente)
A ordem não precisa ser
exatamente esta. E você pode acrescentar alguma coisa, se quiser. Minha
sugestão é que não dure mais do que 3 horas, para não ficar muito chato. E é
claro que se a integração for com uma pessoa apenas, o ar de “show” será menor.
Mesmo assim é preciso haver uma comunicação clara e sincera.
Ao final da integração você quer
que o colaborador sinta-se emocionalmente acolhido, psicologicamente envolvido
e funcionalmente orientado. O mais importante é que ele deve sair dali sabendo
muito bem “do que ele faz parte” e o “o que esperam dele”. Encare o processo
todo como uma mistura de boas vindas com educação e treinamento.
Outro ponto: certifique-se de que
o responsável pela integração seja uma pessoa gentil, objetivo e carismático
nas apresentações. Senão, será chato, insuportável. Um desastre. Tem que ser
divertido.
Uma boa integração vai garantir
que as pessoas entrem com o “mind set” correto e que desde o início entendam
muito bem os valores e expectativas da empresa que as está recebendo.
É um processo simples, rápido e
eficaz que você pode fazer por contra própria.
Mas, se depois destas dicas você ainda
assim quiser o suporte de um consultor para montar a integração, é só entrar em contato comigo.
Fonte: Recursos Humanos