O ideal é reservar um período para refletir sobre os sonhos para a empresa. E assim começar a pensar nas metas de longo prazo (10 anos), que é o que você idealiza para sua empresa. Aonde quer chegar? O que quer possuir? Como idealizo meu negócio?
Após responder estas perguntas, o empresário pode começar a elaborar as metas de médio prazo (daqui a 5 anos), assim como pensar no que já poderia ter feito pra alcançar as metas de longo prazo. Por exemplo: imagine que como meta de longo prazo o empresário queira manter o negócio, mas também já ter aberto uma filial. Como meta de médio prazo seria ideal que o negócio dele estivesse estruturado para suportar a criação de uma filial.
Agora comece a pensar nas metas de curto prazo (para daqui a um ano). E aqui o empreendedor deve se fazer algumas perguntas, como:
O que é preciso fazer no próximo ano para chegar a esta meta de médio prazo?
Como está a minha empresa nesse momento? (para saber como está, é importante fazer um diagnóstico completo)
O que seria viável e ao mesmo tempo desafiante para este próximo ano? Seria estruturar a empresa?
O que é preciso para estruturar a empresa?
Contratar quantas pessoas?
Nesse momento, definir o que quer conquistar no próximo ano. Após definir a meta, fazer algumas perguntas como:
O que eu realmente desejo alcançar?
É possível ou estou colocando uma meta tão desafiante que não conseguirei cumprir?
Qual será o meu prazo para a realização desta meta?
Quais as evidências que eu terei de que a meta foi realmente cumprida?
Quais serão os passos que darei para cumprir esta meta?
Escreva os passos que realmente precisa dar durante o ano para realizar sua meta e, para cada passo (etapa), definir a data em que terá cumprido este passo.
Após as metas definidas, siga os seguintes passos para não deixar que a correria do dia a dia as deixe cair no esquecimento:
Definir uma data semanal ou mensal para fazer o acompanhamento das metas. Avaliar se realmente está conseguindo cumprir as metas, se é necessário fazer algum ajuste. Uma dica é colocar as metas em um lugar de fácil acesso para você e a equipe terem sempre a oportunidade de ler e acompanhar.
Dicas para quem tem dificuldades em seguir planejamentos:
Assim como tudo na vida, planejar é um exercício que exige disciplina e dedicação. O ideal seria que, ao fazer um planejamento, o empresário buscasse alguém para dar suporte.
Após o 2° ou 3° ano fazendo o planejamento anual, como já se criou o hábito de fazer o acompanhamento, pode-se liberar o suporte. A dica para quem nunca fez, não consegue cumprir ou seguir o planejamento é: busque alguém para ajudá-lo nos primeiros 2 a 3 anos. Faça o planejamento com alguém que tenha conhecimento sobre as ferramentas de planejamento ou alguém que possa ajudá-lo nesse processo. Premie-se por estar cumprindo seus objetivos. Celebre cada conquista.
Importância da motivação neste processo e como motivar os colaboradores de uma empresa:
A motivação é importantíssima. Sem ela dificilmente cumprimos nossas metas ou objetivos. Para motivar os colaboradores é necessário envolvê-los nesse processo. Reúna todos e busque que eles se incluam no planejamento. Divida seus sonhos, permita que eles possam se colocar e se incluir nesse sonho. Peça sugestões, crie responsabilidades e faça um acompanhamento mensal ou semanal, celebre com eles os sucessos obtidos. Transforme as metas da empresa em metas do grupo!
SUCESSO!
Fonte: RH Portal