Apresentação.
Por mais que essa palavrinha cause verdadeiros calafrios em algumas pessoas,
todas, independente da área, precisam apresentar algum trabalho em um momento
de suas vidas.
Quando estamos na universidade ou
atuando em determinadas áreas profissionais, fazer uma apresentação torna-se
algo ainda mais frequente. No entanto, muitos sentem dificuldade para
transmitir o conteúdo e transformam esse momento em um verdadeiro suplício para
quem está assistindo e para ele mesmo.
"Traduzir para o papel uma ideia
não é uma tarefa fácil. Por isso, constantemente vemos boas ideias não serem
bem transmitidas. Às vezes fica uma repetição de textos que cansam o leitor e
no final não entregam o que prometeram", lembra Manuela Baraad, sócia da
Bistrô de Ideias, empresa especializada em preparar apresentações.
Caso você tenha se identificado com a
situação acima, calma, temos uma boa notícia: não é preciso nascer com um dom
para fazer boas apresentações. Muito se deve ao treino e a união entre o visual
e a forma como o conteúdo é transmitido. "Quando tudo funciona em perfeita
sintonia, a mensagem ganha mais força e clareza. O padrão visual tem um papel
muito mais importante que apenas a estética da apresentação. É ele que
direciona o tom da comunicação e ajuda a atrair a atenção do expectador",
ressalta Manuela Baraad.
Acadêmicas x profissionais
Muitos não sabem, mas as construções
das apresentações profissionais e das acadêmicas seguem a mesma linha de
preparo. As diferenças irão aparecer dependendo do assunto que será abordado.
"Por exemplo, uma apresentação
acadêmica tende a ter um conteúdo mais denso e extenso e por isso será mais
técnica que uma apresentação profissional. Já nas apresentações profissionais
atuais, um dos pré-requisitos é que deve ser apresentada em cada vez menos
tempo, porém com a mesma qualidade. Isto exige uma maior utilização de recursos
visuais, imagens impactantes e foco na informação principal", ressalta a
especialista Manuela.
Os torturadores das apresentações
Sem sombra de dúvida, as imagens de
clip-art, excesso de textos e exagero nos efeitos visuais são alguns dos grandes
torturadores nas apresentações de PowerPoint. No entanto, não são apenas eles.
"Podemos destacar também a falta
de objetividade. Apresentações muito grandes, beirando muitas vezes a
prolixidade, cansam o leitor e na maioria das vezes poderiam passar a mesma
mensagem, explorando melhor a informação a ser passada. O tempo destinado a uma
apresentação faz parte do sucesso dela", destaca a sócia da Bistrô de
Ideias.
Criando apresentações encantadoras
As apresentações de Steve Jobs sobre
os lançamentos da Apple eram memoráveis e conseguiam prender e encantar a todos
que assistiam. E o segredo delas estava em transmitir um conteúdo aparentemente
complexo em algo simples e marcante.
"Jobs e sua equipe foram capazes
de dissecar informações técnicas chegando à raiz da questão e transformando
tudo em uma imagem que diz tudo sobre o produto. A Apple conseguiu apresentar o
MacBookAir apenas mostrando que cabe em um envelope e o IPod dizendo quantas
músicas cabiam em seu bolso, sem cair na tentação de apresentar todos os seus
detalhes técnicos", afirma Manuela. E a especialista deixa uma reflexão
bem simples sobre o assunto: "A tentação de mostrar os mínimos detalhes é
enorme, principalmente para aqueles que estão envolvidos no projeto, mas para
quem está assistindo terá o mesmo impacto?".
Dicas para montar sua apresentação
Com
a colaboração da Manuela Baraad, seguem-se algumas dicas para você fazer
excelentes apresentações. Lembre-se, o tempo de preparação de uma boa
apresentação irá depender do tamanho e da informação que será desenvolvida.
Confira abaixo:
Fonte: Administradores.com